Over BillConvert
De regels voor het versturen, ontvangen en bewaren van elektronische facturen zijn in 2009 versoepeld. Dat maakt het voor bedrijven aantrekkelijker hun administratie verder te automatiseren. Uit berekeningen van de overheid blijkt namelijk dat het verwerken van een binnenkomende factuur zo’n € 30,00 kost. Door facturen voortaan elektronisch te ontvangen en in te boeken, kunnen de meeste organisaties dus flink besparen op hun administratiekosten!
Goede afspraken tussen afzender en ontvanger zijn essentieel in dit proces: de manier van verzenden en ontvangen van de elektronische factuur moet immers goed op elkaar zijn afgestemd. In de praktijk blijkt bijvoorbeeld dat (boekhoud)systemen niet altijd overeenkomen. Het kan dan gebeuren dat het ontvangende systeem de factuur niet kan lezen.
BillConvert vertaalt uw elektronische facturen
AAD Software ontwikkelde met BillConvert een praktisch antwoord op deze ontwikkelingen en vanaf nu kan iedere organisatie genieten van de voordelen van elektronische facturen.
BillConvert fungeert als het ware als een vertaalapparaat voor uw eigen boekhoudsysteem: binnenkomende elektronische facturen worden automatisch omgezet in een formaat dat uw eigen administratie kan verwerken.
Snel en gemakkelijk verwerkbaar
Het programma is eenvoudig, u kunt het zelf installeren en programmeren en het is bovendien scherp geprijsd! Bij vragen kunt u uiteraard altijd terugvallen op onze servicedesk. Desgewenst kunnen wij BillConvert ook voor u installeren.
Bespaar met BillConvert zo’n € 30,00 per ingeboekte factuur!
Voordelen van elektronische facturen
• Minder portokosten.
• Snelle verzending en ontvangst; kortere betalingstermijnen.
• Minder kans op fouten.
• Minder kans op vertraging betaling.
• Minder handlingskosten: bespaar zo’n € 30 per factuur!
En wat is geen elektronische factuur?
Een pdf-file via de e-mail is geen elektronische factuur: uw boekhoudsysteem kan dit niet automatisch verwerken, dus er moet altijd nog een tussenstap gezet worden.
